Home Knowledge How to Write a Privacy Policy?

How to Write a Privacy Policy?

How to Write a Privacy Policy for Your Website? (English & Malayalam)

How to write a privacy policy for a website? The topic of this blog is this. Right?

So here I am explaining what the Privacy Policy is and what to look out for when writing it in a very simple way that everyone can understand.

I hope you read this and will forward it.

Privacy Policy for website require?

Yes. Privacy Policy is the law between you and the consumer. If someone violates the Privacy Act, another person can take legal action against the violator through the Privacy Policy. Therefore, the Privacy Policy must be properly written and followed.

Here I will explain how to write a Privacy Policy.

Basically what is a privacy policy ?.

In the European Union, GDPR requires a privacy policy for companies dealing with EU citizens.

The law came into force in early 2018. This has already affected businesses around the world.

Not only does your company need a privacy policy, but it also matters how it is written and displayed.

As a general rule, if you adhere to GDPR’s privacy policies, you are bound to comply with other privacy laws around the world.

GDPR imposes very strong and stringent provisions on privacy law. Your privacy statement should be clear and easy to understand.

It is also important to write in a way that everyone can understand, using a little bit of technical and legal words.

If you or the company decide how to use the customer’s personal information, you must notify your customers.

A company’s privacy policy is as strong as the law for company staff.

Read Also: Get Free & Best Privacy Policy for your Website Site

How to write an effective website privacy policy?

A privacy policy should be posted on the site to inform users about the types of data collected and the uses of that DATA.

Online service providers may further modify and include additional privacy provisions. But that does not diminish the relevance of their actions.

Your privacy statement should state exactly how your site collects data and its use.

Your privacy statement should be clear, easy to understand, and direct.

Technical terms and legal terms should be written a little more clearly.

If you decide to modify the pre-written on how to use the personal information you receive, you should definitely let your users know.

This policy is as strong as the privacy policy of a company’s staff.

How do I write a privacy policy informing about the data collection and use of a site?

1) Decide what kind of information you are collecting from the visitors to your website.

Can the information contained therein be personally identifiable?



Phone numbers

E-mail addresses

IP addresses

The dates and times the site will be used etc.

2) Why is this information collected?

Is this data collection required for operation and transactions?

What will you do with this information?

Click here to make your site’s Privacy Policy Quickly Within Seconds And Free of Cost.

3) In what way is this information collected through your site?

Cookies Weblogs Surveys Web forms Registration for an event or course Sign up To place an order Credit Card / Debit Card.

(Credit card transactions require permission to handle billing and payment services.)

(As of July 1, 2010, Campus Policy requires approval for all electronic transactions collected, use/used or stored by SSN).

4) What is this information used for?

Who has the authority to access it? (Campus policy prohibits the sharing, transfer, or sale of personal information collected on web servers).

Does the user consent to collect and use the information?

Does the user have the option to ban the collection and use of information?
Is the site hosted by an external vendor?

If so, what do they do with the information stored on their server?

Does your site use any kind of analytics?

If so, have you notified the user and given instructions for disabling analytics tracking?

How much of this collecting or collected information will be stored?

5) How do I notify users if your privacy policy changes? (Including how to use the newly made change).

By email? Will you notify me of the revised date of your privacy statement?

You must obtain the consent of your customers before collecting information on privacy policies.

Users should be notified if you have used their information for any purpose other than consent.

6) How can a visitor find out about your site’s privacy policy?

Privacy policy Have you provided your contact address?

Have you provided a contact telephone number for a customer?

7) How do you protect your customer information?

Describe computer security?

Did you mention the secure files and its physical access restrictions?

Has the site informed users that it does not intend to handle confidential information?

Are there other ways for users to provide confidential information, such as staff phone numbers?

8) SSL Certificate for your Site.

Is SSL (Hypertext Transfer Protocol Secure) Active?

There are so many things to consider when making a privacy policy.

A privacy policy should be prepared with an answer to all of the above.

I hope you understand the importance of a privacy policy through the things described above.

Thank You. KVS Blog

Read Also: 5 Top Books For Blogging and Digital Marketing

ഒരു സ്വകാര്യതാ നയം എങ്ങനെ എഴുതാം?

ഒരു സ്വകാര്യതാ നയം എങ്ങനെ എഴുതാം? ഈ ബ്ലോഗിന്റെ വിഷയം ഇതാണ്. ശരിയല്ലേ?

അതിനാൽ ഇവിടെ ഞാൻ സ്വകാര്യതാ നയം എന്താണെന്നും അത് എഴുതുമ്പോൾ എന്തൊക്കെ ശ്രെദ്ധിക്കണമെന്നും ഉള്ള കാര്യങ്ങൾ വളരെ ലളിതമായി എല്ലാവര്ക്കും മനസ്സിലാവുന്ന രീതിയിൽ ഇവിടെ വിവരിക്കുകയാണ്.

ഇത് നിങ്ങൾ വായിക്കുകയും ഫോർവേഡ് ചെയ്യും എന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു.

ഒരു സ്വകാര്യതാ നയം എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് ഞാൻ ഇവിടെ വിശദീകരിക്കാം.

അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു സ്വകാര്യതാ നയത്തിന് എന്താണ് വേണ്ടത്?

യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിൽ, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ പൗരന്മാരുമായി ഇടപെടുന്ന കമ്പനികൾക്കായി ജിഡിപിആറിന് സ്വകാര്യതാ നയം ആവശ്യമാണ്.

ഈ നിയമം 2018 ന്റെ തുടക്കത്തിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. ഇത് ഇതിനകം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ബിസിനസ്സുകളെ ബാധിച്ചു.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഒരു സ്വകാര്യതാ നയം ആവശ്യമാണെന്ന് മാത്രമല്ല, അത് എങ്ങനെ എഴുതുകയും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്നതും പ്രധാനമാണ്.

പൊതുവായ ചട്ടം പോലെ, നിങ്ങൾ ജിഡിപിആറിന്റെ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള മറ്റ് സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാൻ നിങ്ങൾ ബാധ്യസ്ഥരാണ്.

സ്വകാര്യതാ നിയമത്തിൽ ജിഡിപിആർ വളരെ ശക്തവും കർശനവുമായ വ്യവസ്ഥകൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവന വ്യക്തവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമായിരിക്കണം.

സാങ്കേതിക പദങ്ങളും നിയമപരമായ പദങ്ങളും കുടുതല്‍ ഉപയോഗിക്കാതെ എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാവുന്ന രീതിയിൽ എഴുതെണ്ടതും പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളോ കമ്പനിയോ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കണം.

കമ്പനിയുടെ സ്വകാര്യതാ നയം കമ്പനി ജീവനക്കാർക്കുള്ള നിയമം പോലെ ശക്തമാണ്.

ഫലപ്രദമായ വെബ്‌സൈറ്റ് സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവന എങ്ങനെ എഴുതാം?

ശേഖരിച്ച വിവര തരങ്ങളെക്കുറിച്ചും ആ ഡാറ്റയുടെ ഉപയോഗങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കുന്നതിന് ഒരു സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവന നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യണം.

ഓൺലൈൻ സേവന ദാതാക്കൾ‌ കൂടുതൽ‌ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുകയും അധിക സ്വകാര്യതാ വ്യവസ്ഥകൾ‌ ഉൾ‌പ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം.

എന്നാൽ അത് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രസക്തി കുറയ്ക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് എങ്ങനെയാണ് ഡാറ്റയും അതിന്റെ ഉപയോഗവും ശേഖരിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവനയില്‍  വ്യക്തമാക്കണം.

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവന വ്യക്തവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവും നേരിട്ടുള്ളതുമായിരിക്കണം.

സാങ്കേതിക നിബന്ധനകളും നിയമപരമായ നിബന്ധനകളും കുറച്ചുകൂടി വ്യക്തമായി എഴുതണം.

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് മുൻകൂട്ടി എഴുതിയത് പരിഷ്കരിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കണം.

ഈ നയം ഒരു കമ്പനിയുടെ സ്റ്റാഫിന്റെ സ്വകാര്യതാ നയം പോലെ ശക്തമാണ്.

ഒരു സൈറ്റിന്റെ ഡാറ്റ ശേഖരണത്തെയും ഉപയോഗത്തെയും കുറിച്ച് ഒരു സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവന എങ്ങനെ എഴുതാം?

1) ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലേക്കുള്ള സന്ദർശകരിൽ നിന്ന് ഏത് തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളാണ് നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുമോ? അതായത്:



ഫോൺ നമ്പറുകൾ

ഇ-മെയിൽ വിലാസങ്ങൾ

ഐപി വിലാസങ്ങൾ

സൈറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും മറ്റും.

2) എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നത്?

പ്രവർത്തനത്തിനും ഇടപാടിനും ഈ ഡാറ്റ ശേഖരണം ആവശ്യമാണോ? ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ എന്തു ചെയ്യും?

3) നിങ്ങളുടെ നഗരത്തിലൂടെ ഈ വിവരങ്ങൾ ഏത് വിധത്തിലാണ് ശേഖരിക്കുന്നത്?

കുക്കീസ്, ​​വെബ്‌ലോഗുകൾ, സർവേകൾ, വെബ് ഫോമുകൾ, ഒരു ഇവന്റിനോ കോഴ്‌സിനോ രജിസ്‌ട്രേഷൻ, സൈൻ അപ്പ്, ഒരു ഓർഡർ നൽകുന്നതിന്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് / ഡെബിറ്റ് കാർഡ് എന്നിവ വ്യക്തമാക്കണം.

(ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇടപാടുകൾക്ക് ബില്ലിംഗും പേയ്‌മെന്റ് സേവനങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അനുമതി ആവശ്യമാണ്).

(ജൂലൈ 1, 2010 വരെ, എസ്എസ്എൻ ശേഖരിച്ച, ഉപയോഗിക്കുന്ന / ഉപയോഗിച്ച അല്ലെങ്കിൽ സംഭരിച്ച എല്ലാ ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപാടുകൾക്കും കാമ്പസ് പോളിസി അനുമതി ആവശ്യമാണ്).

4) ഈ വിവരങ്ങൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ആർക്കാണ് ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അധികാരമുള്ളത്?

(വെബ് സെർവറുകളിൽ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനോ കൈമാറാനോ വിൽക്കാനോ കാമ്പസ് നയം വിലക്കുന്നു).

വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും ഉപയോക്താവ് സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടോ?

വിവര ശേഖരണവും ഉപയോഗവും നിരോധിക്കാൻ ഉപയോക്താവിന് ഓപ്ഷനുണ്ടോ?

സൈറ്റ് ഒരു ബാഹ്യ വെണ്ടർ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നുണ്ടോ?

അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, അവരുടെ സെർവറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുമായി അവർ എന്തുചെയ്യും?

നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള അനലിറ്റിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ?

അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോക്താവിനെ അറിയിക്കുകയും അനലിറ്റിക്സ് ട്രാക്കിംഗ് അപ്രാപ്തമാക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?

ശേഖരിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങളിൽ എത്രയെണ്ണം സംഭരിക്കും?

5) നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയം മാറുകയാണെങ്കിൽ ഞാൻ എങ്ങനെ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കും?

(പുതുതായി വരുത്തിയ മാറ്റം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് ഉൾപ്പെടെ)

ഇമെയിൽ വഴി?

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവനയുടെ പുതുക്കിയ തീയതി നിങ്ങൾ എന്നെ അറിയിക്കുമോ?

സ്വകാര്യതാ നയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ സമ്മതം വാങ്ങണം.

സമ്മതമല്ലാതെ മറ്റേതെങ്കിലും ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ അവരുടെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കണം.

6) നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിന്റെ സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവനയെക്കുറിച്ച് ഒരു സന്ദർശകന് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താനാകും?

സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവന നിങ്ങളുടെ കോൺ‌ടാക്റ്റ് വിലാസം നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?

ഒരു ഉപഭോക്താവിനായി നിങ്ങൾ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ടെലിഫോൺ നമ്പർ നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?

7) നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിരക്ഷിക്കും?

കമ്പ്യൂട്ടർ സുരക്ഷ വിവരിക്കുക?

സുരക്ഷിത ഫയലുകളെയും അതിന്റെ ഫിസിക്കല്‍ പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങളെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾ പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ലെന്ന് സൈറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

സ്റ്റാഫ് ഫോൺ നമ്പറുകൾ പോലുള്ള രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മറ്റ് മാർഗങ്ങളുണ്ടോ?

8) SSL Certificate

എസ്എസ്എൽ (ഹൈപ്പർടെക്സ്റ്റ് ട്രാൻസ്ഫർ പ്രോട്ടോക്കോൾ സുരക്ഷിതമാണോ) സജീവമാണോ?

ഒരു സ്വകാര്യതാ നയം നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട നിരവധി കാര്യങ്ങളുണ്ട്.

മുകളിൽ വിവരിച്ച കാര്യങ്ങളിലൂടെ ഒരു സ്വകാര്യതാ നയത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കും ഉള്ള ഉത്തരത്തോടെ ആയിരിക്കണം ഒരു സ്വകാര്യതാ നയം തയ്യാറാക്കേണ്ടത്.

നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിന്റെ സ്വകാര്യതാ നയം വേഗത്തിൽ സൗജന്യമായി ലഭിക്കാൻ ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നന്ദി. KVS Blog

how to write a privacy policy?, write a privacy policy for website?, how to write a privacy policy for website, how to write a privacy policy for an app, how to write a privacy policy for a small business, how to write a privacy policy for a blog, how to write a privacy policy template, privacy policy example, privacy policy generator, terms of use and privacy policy for website, how to make money from website, blogging is, earn money from internet, earn money on net, english to malayalam learning

, make money.


Please enter your comment!
Please enter your name here


buy best gaming laptop under 60000

Best Gaming Laptop Under 60000 in India

Are you a gamer, details of Best Gaming Laptop Under 60000...